Лучший аналог для Notion и Confluence: почему переходят на Teamly

До недавнего времени для ведения внутренней базы сотрудников, работы с контентом и управления задачами использовали либо Confluence, либо Notion. Однако это осталось в прошлом — компании ищут новые решения, которые будут не хуже, а возможно, даже лучше. Если для вас это тоже актуально и вы живете в России, обратите внимание на TEAMLY — отечественный аналог Notion, который предлагает весь необходимый функционал для привычных задач.

Главные отличия от известных аналогов

По сути, вы получаете ту же функциональность, но на российской платформе. Тут доступны:

• совместная работа в удобном визуальном редакторе;
• безлимитное количество пространств на одном аккаунте;
• быстрый поиск с возможностью выставлять фильтры и сортировку;
• готовые шаблоны и решения;
• возможность выстраивать связи между умными таблицами, созданными пространствами и многое другое.

Большой плюс — есть встроенный AI-помощник. Он помогает ускорить рабочие процессы: составляет чек-листы, пишет саммари, создает посты для соцсетей и быстро находит нужную информацию.

Преимущества TEAMLY: чем он выделяется на фоне российских аналогов

Их действительно немало. Первое — привычная логика интерфейса и сходный сценарий использования. Это позволяет сотрудникам освоить новую платформу без проблем. Кроме того:

• вы можете не переживать за свои данные и получать к ним мгновенный доступ;
• есть возможность отправлять скриншоты в Telegram и получать моментальные ответы;
• платформа постоянно улучшается: постепенно добавляются свежие функции и улучшения, а крупные релизы выходят каждые полгода;
• есть обучающие материалы, которые помогают быстрее разобраться в функционале и возможностях;
• есть мобильное приложение, благодаря которому можно читать статьи, скачивать файлы и многое другое в любой точке мира.

Также тут предоставляется расширенный гостевой доступ, интеллект-карты, поиск с учетом русской морфологии. Возможна более тонкая настройка прав доступа.

Как перейти на него и что для этого нужно

Если вы приняли решение перейти из Notion в этот отечественный аналог, можно выполнить автоматический перенос двумя способами. Первый – скачав архив. Используйте специальный мигратор, чтобы экспортировать пространство Notion в формате Markdown и CSV. Дальше можно загрузить полученный файл в TEAMLY (как в облачную, так и в локальную версию).

Второй способ – подключите на время VPN и используйте API-ключ. Инструкцию как это сделать можно найти на официальном сайте платформы.